四. 管理模式
管理模式簡單概括為:
一個管理框架、兩個服務定位、引入PDCA質量改進管理體系、四大管理手段齊管
公司基本架構
[-].管理框架
湖南鶴成環境管理有限公司在市政環衛經營中不斷總結、不斷完善,提煉出富有企業特色的管理模式,即:實行執行機構、責任機構、監督機構共同作用于項目的共管管理模式。
說明:
1.執行機構一一分公司、項目部
為項目管理的具體執行,向客戶負責,保證項目管理的各項工作和管理與服務指標均達到規定的滿意度,主要職責:
(1)根據合同及上級公司的要求,全面制定年度工作計劃,根據計劃全面開展各項管理與服務工作。
(2 )在各項管理服務中,嚴格遵照公司IS09001 : 2015質量管理的要求,控制并保證項目的服務質量達標。
(3 )對服務項目的各項管理服務環節和管理服務目標負責。
(4)做好詳細的工作記錄,按時向甲方提交管理服務報告。
(5 )定期聽取甲方對清潔管理工作的意見和建議,積極配合甲方的各項工作。
(6 )接受甲方和上級公司的檢查與考核。
2.責任機構---總公司
(1)科學組建精干高效的管理機構和人員隊伍。
(2 )制定管理計劃和服務目標。
(3)有力地支持分公司、項目部的工作,包括人事、品質、財務、物料、設備等全方位的支持和督導。
(4 )定期或不定期地進行質量和安全的檢查,監督其服務質量和現場安全工作狀況,指導與考核分公司的工作。
(5)定期向甲方進行滿意度調查,聽取客戶對項目管理工作的意見和建議,總結管理與服務情況,不斷提高管理和服務水平。
3.監督機構一一業主單位
(1)審核項目責任部門(鶴成分公司、項目部)呈交的管理與服務報告。
(2 )組織對管理工作的抽驗、檢查,審查管理與服務的情況。
(3 )通過會議或其它形式,評審項目管理狀況,并交流意見。
(4 )及時將管理與服務中存在的問題向公司投訴。
(5)以其它形式或方式進行監督。
[二]、服務定位
每進駐一個項目,首先要明確的就是此項目對服務及質量的定位,定位準確才能更好的指導管理工作的順利進行,明確定位既是實現目標的前提之一,也是管理目標的一個基礎組成部分。
1.整體定位:和諧、文明、合作共贏
和諧:打造和諧、團結、繁榮的市容環境與宜居氛圍
文明:塑造項目的文明內涵,展示項目獨特的文化氣息
合作共贏:實現政府、公司、員工共同發展、共同進步
2.服務及質量定位:實現四個滿意
運用公司獨特的管理手段,通過人性化、專業化、標準化環衛與市容管理服務,為市民及社會各界創造一個安全、舒適、舒心的生活與工作環境,最終實現四大滿意:政府滿意、社會滿意、市民滿意、公司滿意。
[三]、PDCA質量改進管理體系
PDCA循環又叫質量環,是管理學中的一個通用模型,它是全面質量管理所應遵循的科學程序。全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現的過程,這個過程就是按照PDCA循環,不停頓地周而復始地運轉的。
公司多次安排中高層管理人員學習此質量管理系統,個人的管理能力也能不斷地進步,公司、項目更是能不斷飛躍前進。
P(Plan)----計劃。包括方針和目標的確定以及項目作業計劃的制定;
D ( DO)---執行。執行就是具體運作,實現計劃中的內容;
C ( Check )----檢查。就是要總結執行計劃的結果,明辨哪些可以,哪些不可以,找出問題;
A (Action )----效果。對例行檢查的結果進行處理,認可或否定。對于質量過關或品質過硬的要模式化或者標準化以適當推廣;質量不過關的要加以總結,以免重現。
PDCA管理循環在環衛專業維護管理方面的實際應用:
1、計劃階段。要通過實地踏勘、業主交流、市民訪問等,弄清項目目前的環衛狀況以及摸清業主、 市民等對環衛服務質量的要求,確定質量政策、質量目標和質量計劃等。包括現狀調查、分析、確定要因、制定計劃。
2、執行階段。實施上一階段所規定的內容。根據質量標準執行計劃,針對性開展人員各方面的培訓,促進環衛服務不斷提升與改進。
3、檢查階段。主要是在計劃執行過程之中或執行之后,檢查執行情況,看是否符合計劃的預期結果效果。
4、處理階段。主要是根據檢查結果,采取相應的措施。鞏固成績,把成功的經驗盡可能納入標準, 進行標準化,遺留問題則轉入下一個PDCA循環去解決。即鞏固措施和下一步的打算。
采用現代化管理理念、思維,引入PDCA質量管理循環,不斷地對公司、項目管理模式、方法進行改善、改進,從而形成了目前項目成形、完善的管理模式、方法。
[四]、四種管理手段
1.制度為綱:以制度約束人,考核人,教育人。以制度作為管理服務的綱領,引領、約束、規范管理服務行為。我們在項目管理服務中,將采取"內外結合"的方式,建立規范管理制度。其一,內部管理:通過建立員工考核制度、員工崗位職責、員工行為自律等制度,使內部管理制化、科學化、規范化,加強員工主動性與自覺性,以此達到工作的高要求、高標準;其二,對外服務:通過服務標準,服務流程、服務作業指導書等的編制與實施,不斷規范管理服務行為,確保管理服務優質與高效。
2、文化為本:以文化引領人、教育人、塑造人。企業文化如同企業的精神支柱,是企業的靈魂。我司非常注重企業文化的建設,已提煉成特色的鶴成文化。因此,我們將以文化為根本,通過企業文化理念的宣貫,引領、教育企業員工,鍛造團隊凝聚力,增強員工集體榮譽感,塑造富有文化內涵的新時代環衛工人,提升團隊戰斗力,提高機關與項目形象;通過節日文化、健康文化、休閑文化等活動的開展,完美展示與詮釋機關文化、項目文化、商業文化與企業文化。
3、創新為要:以創新錘煉人,激發人,豐富人。創新是做好管理服務的重要保障,我們在立足制度、文化建設的基礎上,以創新為要點,采取建立創新獎勵制度的方法,樹立、激發員工創新思維,鼓勵員工創新,群策群力,形成豐富的創新資源,為管理服務工作提供可借鑒的創新方法及思路,同時,也充分調動員工工作積極性,豐富、提高員工的綜合素質。
4、培訓為重:以培訓打造人,增值人,提升人。我司充分認識到人員培訓對項目運營的重要性,為了高效高質完成服務任務,將對所有新入職員工、在職員工、專業技術員工在不同階段進行不同 次的培訓,使其熟練掌握理論和操作技術,適應不同類型服務工作的需要。具體計劃分職前培訓與在職培 訓兩個階段進行,培訓內容包括端正入職動機與服務態度、提高服務技能與質量水平,增強理性管理意識與安全作業意識等,對全體員工進行全面增值。